1. Iscrizioni
Possono partecipare al Concorso "MEISpot" coloro che individualmente o in gruppo si ritengono capaci di realizzare, (dalla sceneggiatura all´editing), uno spot inedito, nell'arco di tempo di tre giorni.
Le troupe potranno iscriversi tramite e-mail, scrivendo a info@audiocoop.it e specificando il nome della Troupe, il nome e cognome di un referente, e i contatti dello stesso (email e numero di tel.). Il referente, alla consegna, è tenuto a compilare e firmare una liberatoria che autorizza MEI spot all'uso promozionale (e non commerciale) del materiale video consegnato.
L'iscrizione al concorso "MEISpot 2009" è gratuita.

2. Le troupes
Il numero dei componenti di ogni troupes può variare da un limite minimo di 1 persona ad un limite massimo di 100 persone. È necessario che ogni troupe abbia un proprio rappresentante che tenga i contatti con l'organizzazione. Il numero di troupes ammesse è illimitato, fermo restando che la direzione del Concorso si riserva il diritto di dividere in più fasi il Concorso stesso per esigenze organizzative e/o logistiche.

3. La Gara
La richiesta di iscrizione alla gara deve essere inviata entro e non oltre il 26/11/2009.
Le riprese dello spot saranno svolte dalle troupes nei giorni e nei luoghi del MEI 2009 (27, 28 e 29 novembre). Gli organizzatori richiedono alle troupes che parte dello spot sia girato all'interno degli spazi del MEI 2009, in modo che venga dato il giusto risalto alla manifestazione. Ciononostante le troupes potranno utilizzare a propria discrezione qualsiasi tipo di immagine girata appositamente per lo spot, a condizione che il materiale video utilizzato sia libero da diritto d'autore e non contenga brand, loghi o marchi di alcun tipo.

LO SPOT DOVRÀ RIFLETTERE IL SENSO DI "INDIE", QUINDI DI INDIPENDENZA, INTESA COME OPPOSIZIONE ALL'OMOLOGAZIONE E ALL'APPIATTIMENTO CULTURALE IMPOSTO DA MAJOR E MASS MEDIA NELLA NOSTRA SOCIETÀ.

Tutti gli spot dovranno contenere il logo del MEI 2010 (http://www.maddam.it/download/mei2010.zip) e potranno utilizzare musiche di qualsiasi tipo, anche coperte da diritto d'autore, purché il brano sia di un gruppo o artista italiano indipendente.

Durante i giorni del MEI gli organizzatori saranno a disposizione delle troupe per facilitare l'accesso e la realizzazione del materiale video. Ogni ripresa all'interno degli spazi del MEI sarà consentita e libera da diritti d'autore. Le troupe avranno diritto di accedere alla struttura liberamente e con le proprie attrezzature. Sarà messa a disposizione di tutte le troupes un'area dove verrà fornito accesso alla corrente elettrica. Le troupe avranno diritto di intervistare tutti i partecipanti, a condizione che questi abbiano firmato la liberatoria per lo sfruttamento delle immagini (Il modulo di liberatoria per lo sfruttamento delle immagini sarà fornito dagli organizzatori ma dovranno essere le troupe a occuparsi della compilazione e della firma).

È consentito l'utilizzo di testi, sia parlati che scritti che elaborati in post-produzione, a discrezione dei partecipanti rispetto al prodotto finale e agli obiettivi prefissi.

Lo spot finito dovrà essere consegnato entro e non oltre domenica 29 novembre, prima della chiusura del MEI 2009, nei luoghi e nelle modalità che saranno comunicati dagli organizzatori.

I formati video di consegna accettati per gli spot (della durata di 30 sec.) sono i seguenti:
- MPEG2 - MPEG4 - AVI - MOV
Tutti gli spot devono essere consegnati in formato tv 4:3 con file audio non-compresso.

4. La valutazione
I lavori consegnati saranno inizialmente valutati in base alle caratteristiche tecniche. Sarà quindi verificato il rispetto delle regole della gara stabilite dagli organizzatori. Gli spot che risponderanno a tali caratteristiche saranno poi giudicati da una giuria di addetti ai lavori in base ad una votazione articolata su diversi parametri (regia, fotografia, sceneggiatura ecc). In base a tale valutazione saranno selezionati gli spot che andranno in finale, in un numero che non potrà superare 25 lavori.
Entro la fine di Gennaio 2010 saranno resi pubblici i nomi delle troupes finaliste.

5. La proiezione e l'elezione del miglior spot.
Entro marzo 2010 i migliori videoclip saranno valutati da una seconda giuria composta da esperti e professionisti di cinema, tv, pubblicità e ambiente discografico. Durante una serata organizzata da MEI nel Marzo 2010 i migliori spot saranno pubblicamente proiettati sarà reso pubblico il vincitore di MEIspot e presentata la campagna promozionale MEI 2010 che vedrà protagonista lo spot vincitore di MEI 2009.

Il miglior spot, oltre a diventare lo spot ufficiale della campagna promozionale di MEI 2010, riceverà in premio la somma di euro 500. Saranno inoltre assegnati anche le menzioni per il secondo e terzo classificato, che non riceveranno alcun premio in denaro. Il MEI potrà utilizzare, per la promozione dell'edizione 2010 tutti i lavori consegnati, anche se non premiati, in particolare sui canali web, sui portali collegati e su qualsiasi altra piattaforma si ritenga utile e/o necessaria. Tutti gli spot saranno inoltre pubblicati online nel canale You tube ufficiale di MEIspot.

6. Norme Generali
Non sono ammesse alla gara opere che risultino palesemente lesive dei diritti umani e sociali e/o contengano immagini, suoni o quant'altro in palese contrasto con la pubblica morale e decenza.
L'organizzazione declina ogni responsabilità nel caso di utilizzo non autorizzato di opere coperte da diritto d'autore eccetto per quanto riguarda l'uso delle musiche gia specificato nel punto 3.
L'organizzazione si riserva la facoltà di decidere in merito a questioni non previste in questo regolamento.
Qualsiasi irregolarità o inadempimento renderà nulla la partecipazione alla gara.